Was vor dem Datum deiner Kategorie fertig sein muss

Der digitale Produktpass (DPP) wird ab 2027 Kategorie für Kategorie verpflichtend. In welcher Kategorie du auch bist, das Vorbereitungsfenster ist die Übergangsfrist zwischen dem delegierten Rechtsakt deiner Produktgruppe und dem Tag, an dem die Pflicht greift, und diese Frist liegt zwischen 18 und 36 Monaten.

Das klingt großzügig, bis man sieht, was darin passieren muss. Der Großteil der Arbeit besteht nicht darin, etwas zu bauen. Er besteht darin herauszufinden, was deine Lieferanten belegen können, und das läuft nach deren Kalender und nicht nach deinem.

Zehn Schritte, in der Reihenfolge, in der sie passieren müssen.

Schritt 1. Kartiere deine Produktkategorien und ihr geschätztes Datum

Du kannst die Arbeit nicht planen, bevor du weißt, welche deiner Produkte zuerst unter die Verordnung fallen und ungefähr wann. Zwei Daten stehen inzwischen fest: Das EU-DPP-Register ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb, und der Batteriepass ist ab dem 18. Februar 2027 nach der Batterieverordnung (EU) 2023/1542 Pflicht, die ein eigener Weg neben der ESPR ist. Alles andere läuft über den Arbeitsplan 2025-2030 und ist indikativ: zuerst Eisen und Stahl, dann Textil und Bekleidung, Reifen und Aluminium, dann Möbel und Matratzen, mit Elektronik später und Bauprodukten auf einer eigenen CPR-Spur.

Das Annahmedatum eines delegierten Rechtsakts ist kein Konformitätsdatum. Für jede Kategorie, deren Rechtsakt noch nicht angenommen ist, lautet die ehrliche Planungsannahme "in Phasen ab 2027". Die vollständige Aufschlüsselung steht in unserem EU-DPP-Regulierungszeitplan.

*Frag dich: Welche unserer Produktlinien ist am ehesten in der ersten Welle, und was ist ihr realistisches Datum?*

Schritt 2. Benenne den DPP-Verantwortlichen

Ein Pass ohne Verantwortlichen sind Daten, die niemand aktuell hält. Der DPP sitzt zwischen Nachhaltigkeit, Supply Chain, IT und Recht, und genau deshalb stockt er: Vier Funktionen nehmen jeweils an, er gehöre einer der anderen. Es braucht eine benannte Person mit Befugnis über Lieferantendaten, kein Gremium, das sich vierteljährlich trifft.

*Frag dich: Wenn ein Prüfer heute unsere DPP-Daten verlangte, welchen Namen würde das Unternehmen nennen?*

Schritt 3. Inventarisiere, was du hast, gegen das, was fehlt

Der größte Teil der Lücke ist unsichtbar, bis er aufgeschrieben ist. Nimm die Feldblöcke, die deine Kategorie verlangen wird, und markiere jeden auf drei Arten: Das können wir heute mit einem Dokument belegen, das haben wir, können es aber nicht belegen, das haben wir gar nicht. Die dritte Spalte ist dein Projektplan.

*Frag dich: Welchen Anteil der Felder, die ein Pass verlangt, können wir heute schon mit einem Dokument belegen?*

Schritt 4. Kartiere kritische Lieferanten und was sie dokumentieren können

Ein großer Teil der Passdaten liegt weiter oben in der Kette, bei Unternehmen, die du beeinflusst, aber nicht kontrollierst. Das ist jedes Mal der längste Pfosten im Projekt. Ein Lieferant, der noch nie nach einem Nachweis zum Rezyklatanteil gefragt wurde, liefert ihn nicht in vierzehn Tagen, und manche können ihn gar nicht liefern, was eine Beschaffungs- und keine Datenentscheidung ist.

*Frag dich: Welche Lieferanten würden unseren Pass blockieren, weil sie noch keine geprüften Daten liefern können?*

Schritt 5. Prüfe die Materialrückverfolgbarkeit

Herkunft, Anteil an Rezyklat, besonders besorgniserregende Stoffe. Das sind die Felder, die Prüfer und Zoll zuerst kontrollieren, und die, die Unternehmen am häufigsten schätzen statt belegen. Eine Lieferantenerklärung ist ein Ausgangspunkt, kein Nachweis.

*Frag dich: Können wir unser Hauptmaterial mit einem Nachweis bis zum Ursprung zurückverfolgen, nicht mit einer Behauptung?*

Schritt 6. Wähle den Datenträger und den Ort des Datensatzes

Der Träger muss die Lebensdauer des Produkts überstehen und an ein Exemplar binden, nicht an eine Produktlinie. Ein Etikett, das abfällt, ist kein Pass, und ein Code, den jeder duplizieren kann, beweist nichts über das Exemplar, auf dem er klebt. Die technische Form dieser Verbindung behandelt IEC 61406.

*Frag dich: Wird unser Träger in Jahren noch lesbar sein und noch Echtheit belegen?*

Schritt 7. Richte Daten zu Nachhaltigkeit, Reparierbarkeit und Lebensende aus

Die Verordnung existiert, um Kreislaufwirtschaft voranzubringen, diese Felder sind also keine optionalen Zusätze. Sie werden bewertet und tauchen zunehmend in der Ausschreibungsbewertung auf, was heißt, dass sie den Umsatz treffen, bevor sie die Compliance treffen.

*Frag dich: Kann ein Käufer direkt aus dem Pass sehen, wie man unser Produkt repariert, wiederverwendet oder recycelt?*

Schritt 8. Richte einen Aktualisierungsprozess ein, denn der Pass lebt

Ein zum Launch eingefrorener Datensatz ist binnen einer Saison falsch. Lieferanten wechseln, Rezepturen ändern sich, der Rückrufstatus ändert sich. Der Prozess, der den Pass aktuell hält, ist das eigentliche Ergebnis. Alles vor diesem Schritt erzeugt eine Momentaufnahme; dieser Schritt macht daraus einen Pass.

*Frag dich: Wenn ein Lieferant oder ein Material wechselt, wie schnell spiegelt unser Pass das wider?*

Schritt 9. Bereite die Nachweisbarkeit für Prüfungen und Ausschreibungen vor

Compliance heißt nicht, die Daten zu haben. Es heißt, auf Anfrage der richtigen Partei den richtigen Ausschnitt zeigen zu können, ohne offenzulegen, was sie nicht sehen soll. Ein Prüfer, ein Zöllner, ein Recycler und eine Verbraucherin haben Anspruch auf verschiedene Sichten desselben Datensatzes.

*Frag dich: Könnten wir einem Prüfer in Minuten statt in Wochen eine prüfbare Sicht übergeben?*

Schritt 10. Setze Meilensteine mit 12 bis 18 Monaten Puffer

Lieferanten zu kartieren und Daten zu bereinigen dauert richtig gemacht zwölf bis achtzehn Monate. Rückwärts vom Datum zu rechnen ist der einzige Plan, der den Kontakt mit einer echten Lieferkette überlebt.

*Frag dich: Rückwärts von unserem ersten Datum gerechnet, hätte die Datenarbeit schon beginnen müssen?*

Der Fehler, der am meisten kostet

Den Pass als einmaliges IT-Projekt zu behandeln statt als kontinuierlichen Datenprozess.

Ein einmal erzeugter und in der Woche vor einer Prüfung angeschraubter QR-Code ist die teuerste Form von Compliance. Er sieht fertig aus und fällt dann beim ersten Mal durch, wenn die Daten geprüft werden oder sich das Produkt ändert. Die Unternehmen, die es richtig machen, behandeln den Pass als Prozess mit einem Verantwortlichen, einer Datenpipeline und einer Möglichkeit, Echtheit zu belegen, nicht als Datei, die man abgibt und vergisst.

Die technische Ebene, sobald die Datenarbeit läuft

Die Schritte 1 bis 5 sind organisatorisch und bedingen alles Weitere. Sobald sie laufen, werden die Umsetzungsfragen konkret:

• definiere das Passschema deiner Kategorie: Materialien, Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsfelder
• vergib Modellcodes an deine Produktlinien
• erfasse die Akteurskennungen, GLN und EORI, die das Unternehmen hinter dem Pass
• identifizieren
• wähle den Identifikationslink nach IEC 61406
• plane mehrsprachige Metadaten für die Märkte, in die du verkaufst
• wähle eine Auslieferungs-API, damit Behörden und Partner den Datensatz erreichen

Nichts davon ist der schwierige Teil. Es sind ein paar Wochen Arbeit gegen die zwölf bis achtzehn Monate, die die Lieferantendaten brauchen, und deshalb zählt die Reihenfolge auf dieser Seite mehr als die Liste.

Wo Junction hineinpasst

Junction automatisiert die Schritte 3 bis 9. Es erhebt und reichert Produkt- und Lieferantendaten an, erzeugt den Pass, den deine Kategorie verlangt, hält ihn aktuell, während sich das Produkt ändert, und bindet einen Code je Exemplar, der zugleich als Pass und als Echtheitszertifikat funktioniert.

Lade die vollständige Checkliste herunter, mit dem Lieferantenfragebogen und einer Meilensteinvorlage, von der aus du rückwärts rechnen kannst. Kostenlos, ohne E-Mail.

Quellen

• Verordnung (EU) 2024/1781 (Ökodesign für nachhaltige Produkte).
• ESPR Working Plan 2025-2030, COM(2025) 187, angenommen am 16. April 2025. Die Daten je Kategorie sind
• indikativ; jeder delegierte Rechtsakt fügt eine Übergangsfrist von 18 bis 36 Monaten hinzu.
• Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterieverordnung), Batteriepass verpflichtend ab 18. Februar 2027.