Die Registrierung beginnt mit der Prüfung des Unternehmens, nicht des Produkts

Die meisten Unternehmen, die sich auf den digitalen Produktpass (DPP) vorbereiten, planen rund um Produktdaten. Welche Felder, von welchen Lieferanten, in welchem Format.

Der erste Schritt hat mit dem Produkt gar nichts zu tun. Es geht darum, nachzuweisen, wer du bist.

Die Reihenfolge der Schritte

Die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, die die Regeln für das EU-DPP-Register festlegt und seit dem 6. August 2026 gilt, bestimmt, wie Wirtschaftsakteure mit dem Register interagieren. Der Zugang ist nicht offen. Ein Akteur muss identifiziert und geprüft sein, bevor er überhaupt etwas registrieren kann, über Vertrauensdienste im eIDAS-Rahmen, was in der Praxis ein qualifiziertes elektronisches Siegel oder Gleichwertiges bedeutet.

Diese Prüfung ist ein Verwaltungsvorgang mit Warteschlange, Anbieter und einer Vorlaufzeit, die in Wochen und nicht in Stunden gemessen wird. Sie passiert einmal, und sie ist das Tor zu allem Weiteren.

Warum ein langsamer Schritt am Anfang schwerer wiegt als einer später

Es ist eine harte Abhängigkeit am Anfang der Kette. Ein Unternehmen kann perfekte Produktdaten haben und trotzdem nicht registrieren können, weil das Siegel fehlt. Teams, die das spät entdecken, stellen fest, dass genau der Teil, den sie weder mit Aufwand noch mit Budget beschleunigen können, zwischen ihnen und der Frist steht.

Es hat bereits eine echte Frist. Der Batteriepass ist ab dem 18. Februar 2027 Pflicht. Wer betroffen ist, braucht geprüften Zugang vor diesem Datum, nicht am Tag selbst. Rückwärts gerechnet über eine Prüfdauer von mehreren Wochen plus die interne rechtliche Klärung, wer das Siegel hält und wer damit handeln darf, liegt der bequeme Startzeitpunkt deutlich vor dem Jahr der Frist.

Die Fragen, die das intern aufwirft

Wer hält das Siegel? Ein qualifiziertes elektronisches Siegel gehört der juristischen Person, und jemand muss für Verwahrung und Nutzung geradestehen. Das ist eine juristische und Governance-Entscheidung, keine IT-Entscheidung.

Welche juristische Person registriert? Konzerne mit mehreren Fertigungsgesellschaften, Importeuren und Vertriebsgesellschaften über Mitgliedstaaten hinweg müssen entscheiden, welche Einheit für welches Produkt der Wirtschaftsakteur ist, denn diese Einheit registriert und trägt die Pflicht.

Wer darf handeln? Registrierung ist kein einmaliger Vorgang. Produkte ändern sich, Sortimente wachsen, Pässe werden aktualisiert. Die Handlungsbefugnis muss so delegiert werden, dass sie Personalwechsel überdauert.

Keine dieser Fragen ist schwierig. Sie sind nur langsam, weil die Rechtsabteilung beteiligt ist, und sie können nicht erst starten, wenn die Frist nah ist.

Was jetzt zu tun ist

Bestimme die juristische Person, die jede Produktlinie auf dem EU-Markt bereitstellt. Starte den Prüfprozess für diese Einheit, statt zu warten, bis die Produktdaten fertig sind, denn die beiden Stränge laufen parallel und nur einer hängt von deinen Lieferanten ab. Halte dann fest, wer im Unternehmen handeln darf, bevor du es brauchst.

Junction übernimmt Prüfung und Registrierung im Auftrag seiner Kunden, was den Verwaltungsstrang aus dem kritischen Pfad nimmt, aber nicht die Entscheidung darüber, welche Einheit registriert. Die bleibt bei dir.

Quellen

• Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, Registerregeln, angenommen am 16. Juli 2026, in Kraft seit
• 6. August 2026 gemäß Artikel 24.
• Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterieverordnung): Batteriepass verpflichtend ab 18. Februar 2027.