Compliance braucht kein sechsstelliges IT-Budget, und das Gesetz sagt es

Eine verbreitete Annahme zum digitalen Produktpass (DPP) ist, es handle sich um ein Problem großer Unternehmen, das ein Budget großer Unternehmen verlangt: eine Datenplattform, ein Integrationsprogramm, Berater.

Die Verordnung wurde mit der gegenteiligen Absicht geschrieben, und es lohnt sich, die Unterstützungsbestimmungen zu kennen, bevor jemand ein sechsstelliges Projekt freigibt.

Was Artikel 22 den KMU zusagt

Die Ökodesign-Verordnung anerkennt die Rolle kleiner und mittlerer Unternehmen und enthält konkrete Bestimmungen zu ihrer Unterstützung, auf europäischer und nationaler Ebene.

Von der Kommission. Wenn neue Passregeln für eine Produktgruppe angenommen werden, werden sie gegebenenfalls von gezielten Leitlinien begleitet, die die besonderen Bedürfnisse von KMU abdecken, sowie von frei zugänglichen digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Umsetzung.

Von den Mitgliedstaaten. Jeder Mitgliedstaat muss KMU-Organisationen konsultieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, einschließlich verpflichtender Anlaufstellen oder ähnlicher Mechanismen zur Sensibilisierung und Vernetzung. Zusätzliche Unterstützung ist im Rahmen des Beihilferechts möglich: finanzielle Hilfen wie steuerliche Vorteile, Fachschulungen sowie organisatorische oder technische Unterstützung.

Bevor die Regeln gelten. Bevor ein Pass für ein Produkt verpflichtend wird, muss die Kommission öffentliche Konsultationen und eine Folgenabschätzung durchführen, die die Auswirkungen auf KMU ausdrücklich betrachtet. Das ist zugleich ein Weg, sich einzubringen, direkt oder über einen Verband.

Was das an der Bauentscheidung ändert

Für die Grundlagen wird es kostenlose Werkzeuge geben. Wo die Kommission für eine Produktgruppe digitale Werkzeuge bereitstellt, kann ein kleines Unternehmen die Mindestanforderung womöglich erfüllen, ohne etwas zu kaufen. Das Budget sollte gegen das geprüft werden, was verfügbar sein wird, statt angenommen zu werden.

Die Unterstützung kommt je Produktgruppe. Sie erscheint zusammen mit dem delegierten Rechtsakt deiner Kategorie, nicht davor. Die Frage an deine nationale Behörde lautet also, was für deine Kategorie geplant ist, und die Antwort kann deinen Zeitplan ändern.

Wo Budget wirklich nötig ist

Ehrlich dazu, wo die Unterstützung nicht hilft.

Die Werkzeuge der Kommission adressieren den technischen Aufwand, einen Pass zu erstellen und auszuliefern. Sie erheben nicht deine Lieferantendaten, und das ist der teure Teil für ein Unternehmen jeder Größe. In der KPMG-Umfrage unter mehr als 70 europäischen Organisationen war die Datenerhebung bei Lieferanten die meistgenannte Herausforderung mit 31 Prozent, während Budgetbeschränkungen von 11 Prozent und Rückhalt aus der Führungsebene von 3 Prozent genannt wurden.

Diese Reihenfolge ist der nützliche Befund. Die knappe Ressource in der Passvorbereitung ist nicht Geld. Es sind die Reaktionsfähigkeit der Lieferanten und die interne Aufmerksamkeit, und kein Werkzeug liefert eines von beidem. Wie bei allen Zahlen dieser Umfrage ist die Stichprobe klein und selbstselektiert, also als Richtungsangabe zu behandeln.

Der Weg über den DPP-Dienstleister

Die Verordnung erwartet auch, dass viele Unternehmen gar nichts bauen. Sie sieht spezialisierte DPP-Dienstleister vor: unabhängige Unternehmen, die das Hosting und die Datenverwaltung anbieten, die zum Betrieb eines Passes nötig sind, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherungskopien.

Für viele Unternehmen, so die Kommission, wird das ein direkter Weg zur Compliance sein, weil der Dienstleister die technischen Anforderungen übernimmt. Das ist ein Weg, den die Verordnung ausdrücklich vorsieht, kein Umweg.

Wohin das Budget gehört

Kläre mit deiner nationalen Behörde, welche KMU-Unterstützung für deine Produktkategorie gilt. Finde heraus, ob deine Kategorie einen angenommenen Rechtsakt hat, denn die Unterstützung kommt mit ihm. Bemiss dann das Budget an der Lieferantendatenarbeit statt an der Software, denn dort landet der Aufwand tatsächlich.

Quellen

• Europäische Kommission, *Digital Product Passport: FAQ*, Aktualisierung Januar 2026, Fragen 8 und 10.
• Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 22 zur KMU-Unterstützung.
• KPMG, *European Digital Product Passport Readiness Survey*, Februar 2026. Kleine, selbstselektierte
• Stichprobe mit Schlagseite zu Textil und Schuhen.