Vender en la UE desde fuera sigue exigiendo pasaporte

Una suposición común fuera de la UE es que el pasaporte digital de producto (DPP) es un problema europeo para fabricantes europeos. No lo es. Es un requisito de frontera, y las fronteras valen para todos los que las cruzan.

Qué dice la norma

El pasaporte es obligatorio para todos los productos importados al mercado de la UE cuando un acto delegado del Reglamento de Diseño Ecológico exige que ese producto tenga uno. El operador económico responsable de introducir el producto en el mercado de la UE debe asegurarse de que el pasaporte está.

El pasaporte tiene que estar activo y registrado antes de que la aduana pueda despachar la mercancía importada a libre práctica. No hay un régimen aparte para bienes fabricados en otro sitio ni exención basada en dónde está establecido el fabricante.

Los marketplaces en línea tendrán que hacer accesibles los pasaportes si venden en la UE, y las autoridades de vigilancia del mercado supervisarán los marketplaces para identificar productos no conformes. El incumplimiento puede llevar a sanciones o a la retirada del producto del mercado de la UE.

Quién carga con la obligación, y dónde cae la responsabilidad

El deber recae en el operador económico que introduce el producto en el mercado, que para importaciones suele ser el importador o el representante autorizado en lugar del fabricante extracomunitario.

Eso tiene una consecuencia que conviene explicitar para ambas partes.

Para el fabricante extracomunitario: tu importador europeo no puede cumplir sin datos que solo tienes tú. Composición, origen, identificación de la instalación. Si no puedes aportarlos, tu importador no puede vender tu producto, lo que termina la relación comercial independientemente de a quién nombre la ley.

Para el importador europeo: cargas con una obligación legal que depende por completo de un proveedor fuera de tu jurisdicción. Las reclamaciones de los consumidores se dirigen al fabricante, o al importador o representante autorizado cuando el fabricante no está establecido en la Unión. Esa responsabilidad está contigo, y la crean datos que no has recopilado tú.

Ambas partes llegan a la misma conclusión práctica: el acuerdo sobre los datos tiene que ser contractual, explícito y estar en pie mucho antes del plazo.

¿Es una barrera comercial?

La posición de la Comisión es que el pasaporte respeta las reglas de la OMC, aplicado de forma no discriminatoria, proporcionada y transparente: los mismos requisitos valen para productos europeos y no europeos. A más largo plazo el argumento es que unos estándares armonizados de datos de producto facilitan el comercio en lugar de restringirlo.

Que uno lo encuentre convincente o no es irrelevante comercialmente. El requisito existe, y vender en la UE y estar listo para la UE ya son lo mismo.

Qué hacer a cada lado de la frontera

Si fabricas fuera de la UE, averigua cuáles de tus clientes europeos afrontan una obligación de pasaporte y cuándo, y pregunta qué datos necesitarán de ti. Esa pregunta llega igualmente; hacerla el primero cuesta poco y se lee bien.

Si importas a la UE, audita a tus proveedores extracomunitarios sobre su capacidad de documentar los datos del pasaporte, y mete la obligación en los contratos de suministro. Un proveedor que hoy no sabe documentar el origen de un material tampoco sabrá en 2027.

Si vendes por marketplaces, confirma cómo se mostrará tu pasaporte en sus páginas de producto, puesto que la accesibilidad allí forma parte del requisito.

Fuentes

• Comisión Europea, *Digital Product Passport: FAQ*, actualización de enero de 2026, preguntas 11, 28,
• 29 y 30.
• Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR).