Puedes añadir datos por encima del mínimo, con una condición

Una vez que una empresa entiende qué debe contener su pasaporte digital de producto (DPP), la siguiente pregunta suele ser si puede contener más. Certificaciones de las que la marca está orgullosa, detalle de procedencia, información sobre oficio y proceso, condiciones de garantía.

La respuesta es sí, con una condición que importa más de lo que parece.

Qué permite el reglamento

Pueden incluirse datos voluntarios adicionales, siempre que no se comprometan la exactitud de los datos, la interoperabilidad ni la funcionalidad del pasaporte. Y los datos voluntarios deben distinguirse con claridad de los obligatorios.

Esa segunda cláusula es sobre la que hay que diseñar.

Por qué la separación es toda la norma

Un pasaporte lo leen sistemas además de personas. Una autoridad de vigilancia que consulta un campo obligatorio tiene que obtener el campo obligatorio, no una afirmación de marketing ocupando el mismo espacio. Un reciclador que analiza la composición de materiales necesita los datos de composición regulados, no el relato que hace de ellos un proveedor.

Mezclar ambos degrada el registro para todos los que lo leen y te crea un problema de cumplimiento: si una autoridad no puede distinguir qué afirmaciones haces conforme al reglamento y cuáles aportas voluntariamente, todas se tratan como las primeras.

Así que los datos voluntarios son una oportunidad que llega con un requisito de arquitectura. El registro necesita dos zonas claramente separadas desde el principio, y meter esa separación después, con los datos ya mezclados, es doloroso.

Dónde está de verdad la oportunidad

Tres casos en los que los datos voluntarios se ganan su sitio.

Afirmaciones que ya haces en otro sitio. Certificaciones, normas, resultados de ensayo que ya aparecen en tu web o tu envase. Meterlos en el pasaporte, en la zona voluntaria, significa que llegan con el producto en vez de obligar al comprador a buscar tu web.

Datos que un comprador pide una y otra vez. Si la misma pregunta aparece en todos los cuestionarios de licitación, responderla una vez en el pasaporte convierte una tarea manual recurrente en una consulta.

Procedencia y oficio. Para productos premium esto vale de verdad, y el pasaporte es mejor vehículo que una etiqueta colgante, ya que no puede separarse de la unidad y puede actualizarse.

Dos advertencias

Toda afirmación voluntaria sigue siendo una afirmación pública. La condición de exactitud se le aplica. Añadir una aseveración de sostenibilidad que no sabes demostrar no se vuelve más segura porque el campo fuera opcional, y los consumidores pueden reclamar indemnización por daños causados por productos no conformes con independencia de en qué zona esté la afirmación.

El volumen no es valor. Un pasaporte abarrotado de campos opcionales es más difícil de usar para cualquier lector, y son los datos obligatorios los que determinan si el producto puede venderse. Primero deja bien y documentada la zona obligatoria.

El enfoque práctico

Diseña el registro con las dos zonas separadas desde el primer día, aunque empieces con la voluntaria vacía. Después trata la zona voluntaria como una decisión de producto con un responsable, en lugar de como un sitio donde cualquier equipo puede añadir un campo, y mantenla al mismo estándar de evidencia que la obligatoria.

Fuentes

• Comisión Europea, *Digital Product Passport: Frequently Asked Questions*, actualización de enero de
• 2026, pregunta 22 sobre datos voluntarios, pregunta 30 sobre derechos de indemnización de los
• consumidores.