¿En qué punto de la cadena se aplica el pasaporte?

Una pregunta que llega constantemente de fabricantes de componentes y proveedores B2B: ¿esto me afecta a mí, o solo a quien vende el producto acabado?

La respuesta jurídica es precisa. La respuesta práctica es más amplia, y en la distancia entre ambas es donde los proveedores se quedan pillados.

El disparador jurídico

El pasaporte digital de producto (DPP) debe estar activo y registrado cuando un producto se introduce en el mercado de la UE, es decir cuando se pone a disposición allí por primera vez.

Para los productos fabricados en la UE: antes de venderse o distribuirse por primera vez en la UE.

Para los productos importados: antes de que la aduana pueda despacharlos a libre práctica en la frontera exterior de la UE.

Según se fabrique el producto dentro o fuera de la UE, la responsabilidad de crear el pasaporte y registrar sus identificadores recae en el fabricante, el representante autorizado, el importador, el distribuidor, el minorista o el prestador de servicios logísticos.

El objetivo es aportar información esencial, pública y restringida, a todos los actores con derecho a ella a lo largo del ciclo de vida del producto, desde el diseño y la distribución hasta la reparación y el reciclaje.

Qué significa para un proveedor de componentes

Si vendes un componente a otro fabricante que lo monta en un producto acabado, la obligación de pasaporte de ese producto acabado es suya, no tuya.

Así que la respuesta jurídica es a menudo «tú no». Y es casi irrelevante.

Tu cliente no puede completar su pasaporte sin datos sobre tu componente: su composición, su origen, sus sustancias extremadamente preocupantes, la instalación que lo fabricó. Te los pedirá, y te los pedirá antes de su plazo porque no puede dejarlo para el final.

El requisito, por tanto, te llega por un contrato en lugar de por un reglamento, que es el mismo mecanismo descrito en sin datos, no hay venta. Los contratos llegan antes que las autoridades y tienen consecuencias comerciales más rápidas y más directas.

Tres casos que conviene comprobar

Semielaborados. Que un producto introducido en el mercado sea producto acabado a efectos del pasaporte depende del acto delegado de esa categoría. Semielaborados metálicos, tejidos y componentes pueden estar en ámbito por derecho propio, en particular en categorías como hierro y acero, programadas pronto.

Marca propia y marca de distribuidor. Si introduces un producto en el mercado bajo tu propio nombre, eres tú el operador económico, lo haya fabricado quien lo haya fabricado. Los minoristas con gamas de marca propia lo subestiman con frecuencia.

Transferencias intragrupo. «Introducido en el mercado» se refiere a la primera puesta a disposición en la UE, así que las estructuras de grupo con una entidad fabricante en un país y una comercial en otro tienen que identificar qué entidad carga con la obligación. Esa decisión determina también qué entidad registra, como se expone en el registro empieza por la empresa.

La prueba práctica

Haz dos preguntas en vez de una.

¿Soy yo el operador económico que introduce un producto en el mercado de la UE? Eso determina tu obligación jurídica.

¿Mis clientes necesitan mis datos para el suyo? Eso determina cuándo empieza el trabajo, y para la mayoría de los proveedores la respuesta a la segunda llega años antes que la de la primera.

Fuentes

• Comisión Europea, *Digital Product Passport: FAQ*, actualización de enero de 2026, pregunta 11.
• Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR).