La registrazione parte dalla verifica dell'azienda, non del prodotto

Quasi tutte le aziende che si preparano al passaporto digitale di prodotto (DPP) pianificano intorno ai dati di prodotto. Quali campi, da quali fornitori, in quale formato.

Il primo passo non riguarda affatto il prodotto. Riguarda dimostrare chi sei.

L'ordine delle operazioni

Il Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778, che fissa le regole del Registro DPP dell'UE e si applica dal 6 agosto 2026, stabilisce come gli operatori economici interagiscono con il registro. L'accesso non è libero. Un operatore deve essere identificato e verificato prima di poter registrare qualsiasi cosa, usando servizi fiduciari nel quadro eIDAS, che in pratica significa un sigillo elettronico qualificato o equivalente.

Quella verifica è un processo amministrativo con una coda, un fornitore e tempi di attesa misurati in settimane e non in ore. Avviene una volta sola, e fa da cancello a tutto ciò che viene dopo.

Perché un passo lento all'inizio pesa più di un passo lento dopo

È una dipendenza rigida all'inizio della catena. Un'azienda può avere dati di prodotto perfetti e non riuscire comunque a registrare, perché il sigillo non c'è. I team che se ne accorgono tardi scoprono che l'unica parte del progetto che non possono accelerare con impegno o budget è proprio quella che sta tra loro e la scadenza.

Ha già una scadenza vera attaccata. Il passaporto batteria è obbligatorio dal 18 febbraio 2027. Chiunque sia in ambito ha bisogno di accesso verificato prima di quella data, non il giorno stesso. Andando a ritroso su tempi di verifica di diverse settimane, più la revisione legale interna su chi detiene il sigillo e chi può usarlo, la data di partenza tranquilla è ben prima dell'anno della scadenza.

Le domande che questo solleva all'interno

Chi detiene il sigillo? Un sigillo elettronico qualificato appartiene alla persona giuridica, e qualcuno deve rispondere della sua custodia e del suo uso. È una decisione legale e di governance, non informatica.

Quale persona giuridica registra? I gruppi con più entità produttive, importatori e società di vendita in vari Stati membri devono decidere quale entità sia l'operatore economico per ciascun prodotto, perché è quella che registra e porta l'obbligo.

Chi può agire? La registrazione non sarà un evento unico. I prodotti cambiano, le gamme si allargano, i passaporti si aggiornano. Il potere di agire va delegato in modo che sopravviva alle persone che cambiano ruolo.

Nessuna di queste domande è difficile. Sono solo lente, perché coinvolgono il legale, e non possono partire quando la scadenza è vicina.

Cosa fare adesso

Individua la persona giuridica che immette ciascuna linea di prodotto sul mercato UE. Avvia il processo di verifica per quell'entità invece di aspettare che i dati di prodotto siano pronti, perché i due binari corrono in parallelo e solo uno dipende dai tuoi fornitori. Poi metti per iscritto chi in azienda è autorizzato ad agire, prima di averne bisogno.

Junction gestisce la verifica e la registrazione per conto dei propri clienti, il che toglie il binario amministrativo dal percorso critico ma non toglie la decisione su quale entità registra. Quella resta a te.

Fonti

• Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778, regole del registro, adottato il 16 luglio 2026, in
• vigore dal 6 agosto 2026 ai sensi dell'articolo 24.
• Regolamento (UE) 2023/1542 (Regolamento Batterie): passaporto batteria obbligatorio dal
• 18 febbraio 2027.