La conformità non richiede un budget IT a sei cifre, e lo dice la legge

Un'assunzione diffusa sul passaporto digitale di prodotto (DPP) è che sia un problema da grande azienda che richiede un budget da grande azienda: una piattaforma dati, un programma di integrazione, consulenti.

Il regolamento è stato scritto con l'intento opposto, e vale la pena conoscere le misure di sostegno prima che qualcuno approvi un progetto a sei cifre.

Cosa promette l'articolo 22 alle PMI

Il Regolamento Ecodesign riconosce il ruolo delle piccole e medie imprese e contiene disposizioni specifiche per sostenerle, a livello europeo e nazionale.

Dalla Commissione. Quando vengono adottate nuove regole sul passaporto per un gruppo di prodotti, saranno accompagnate, ove opportuno, da linee guida mirate che coprono le esigenze specifiche delle PMI, e da strumenti digitali liberamente accessibili per aiutare nell'attuazione.

Dagli Stati membri. Ogni Stato membro è tenuto a consultare le organizzazioni delle PMI e ad adottare misure appropriate, inclusi sportelli unici obbligatori o meccanismi simili per accrescere la consapevolezza e creare occasioni di rete. È possibile un sostegno aggiuntivo nel rispetto delle regole sugli aiuti di Stato: assistenza finanziaria come vantaggi fiscali, formazione specializzata e assistenza organizzativa o tecnica.

Prima che le regole si applichino. Prima che un passaporto diventi obbligatorio per un prodotto, la Commissione deve condurre consultazioni pubbliche e una valutazione d'impatto che consideri specificamente gli effetti sulle PMI. È anche una via per contribuire, direttamente o tramite un'associazione di categoria.

Cosa cambia nella decisione di costruire

Esisteranno strumenti gratuiti per le basi. Dove la Commissione fornisce strumenti digitali per un gruppo di prodotti, una piccola azienda può riuscire a soddisfare il requisito minimo senza comprare nulla. Il budget va verificato rispetto a ciò che sarà disponibile, non dato per scontato.

Il sostegno è per gruppo di prodotti. Arriva insieme all'atto delegato della tua categoria, non prima. Quindi la domanda da fare alla tua autorità nazionale è cosa sia previsto per la tua categoria, e la risposta può cambiare i tuoi tempi.

Dove il budget serve davvero

Essendo onesti su dove il sostegno non aiuta.

Gli strumenti della Commissione affronteranno l'onere tecnico di creare e servire un passaporto. Non raccolgono i dati dei tuoi fornitori, che è la parte costosa per un'azienda di qualunque dimensione. Nell'indagine KPMG su oltre 70 organizzazioni europee, la raccolta di dati dai fornitori è stata la sfida più citata al 31 per cento, mentre i vincoli di budget sono stati citati dall'11 per cento e il sostegno del vertice dal 3 per cento.

Quell'ordine è il risultato utile. La risorsa scarsa nella preparazione al passaporto non sono i soldi. Sono la reattività dei fornitori e l'attenzione interna, e nessuno strumento fornisce l'una o l'altra. Come per tutti i dati di quell'indagine, il campione è piccolo e auto-selezionato, quindi va trattato come indicazione di direzione.

La via del fornitore di servizi DPP

Il regolamento prevede anche che molte imprese non costruiranno nulla. Contempla fornitori di servizi DPP specializzati: aziende indipendenti che offrono l'hosting e la gestione dei dati necessari a ospitare un passaporto, inclusi i backup previsti per legge.

Per molte imprese, nota la Commissione, sarà un modo diretto di garantire la conformità, perché il fornitore gestisce i requisiti tecnici. È una via che il regolamento contempla esplicitamente, non un aggiramento.

Dove puntare il budget

Verifica con la tua autorità nazionale quale sostegno alle PMI si applica alla tua categoria di prodotto. Scopri se la tua categoria ha un atto adottato, dato che il sostegno arriva insieme a quello. Poi dimensiona il budget sul lavoro di raccolta dati dai fornitori invece che sul software, perché è lì che lo sforzo cade davvero.

Fonti

• Commissione europea, *Digital Product Passport: FAQ*, aggiornamento gennaio 2026, domande 8 e 10.
• Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 22 sul sostegno alle PMI.
• KPMG, *European Digital Product Passport Readiness Survey*, febbraio 2026. Campione piccolo e
• auto-selezionato, sbilanciato verso tessile e calzature.