In quale punto della filiera si applica il passaporto?

Una domanda che arriva di continuo da produttori di componenti e fornitori B2B: si applica a me, o solo a chi vende il prodotto finito?

La risposta giuridica è precisa. La risposta pratica è più ampia, e nel divario tra le due i fornitori restano incastrati.

L'innesco giuridico

Il passaporto digitale di prodotto (DPP) deve essere attivo e registrato quando un prodotto è immesso sul mercato UE, cioè quando è reso disponibile per la prima volta sul mercato UE.

Per i prodotti fabbricati nell'UE: prima che siano venduti o distribuiti per la prima volta nell'UE.

Per i prodotti importati: prima che possano essere svincolati per la libera circolazione dalla dogana alla frontiera esterna dell'UE.

A seconda che il prodotto sia fabbricato dentro o fuori dall'UE, la responsabilità di creare il passaporto e registrarne gli identificativi ricade sul fabbricante, sul rappresentante autorizzato, sull'importatore, sul distributore, sul rivenditore o sul fornitore di servizi di logistica.

Lo scopo è fornire informazioni essenziali, pubbliche e riservate, a tutti i soggetti che ne hanno diritto lungo il ciclo di vita del prodotto, dalla progettazione e distribuzione fino alla riparazione e al riciclo.

Cosa significa per un fornitore di componenti

Se vendi un componente a un altro produttore che lo assembla in un prodotto finito, l'obbligo di passaporto per quel prodotto finito è suo, non tuo.

Quindi la risposta giuridica è spesso "non tu". Ed è quasi irrilevante.

Il tuo cliente non può completare il suo passaporto senza dati sul tuo componente: composizione, origine, sostanze estremamente preoccupanti, stabilimento che lo ha prodotto. Te li chiederà, e te li chiederà prima della sua scadenza perché non può lasciarli alla fine.

Il requisito quindi ti raggiunge tramite un contratto invece che tramite un regolamento, che è lo stesso meccanismo descritto in niente dati, niente vendita. I contratti arrivano prima delle autorità e hanno conseguenze commerciali più rapide e più dirette.

Tre casi da verificare

Semilavorati. Se un prodotto immesso sul mercato sia un prodotto finito ai fini del passaporto dipende dall'atto delegato di quella categoria. Semilavorati metallici, tessuti e componenti possono essere in ambito a pieno titolo, in particolare in categorie come ferro e acciaio che sono calendarizzate presto.

Marchio proprio e private label. Se immetti un prodotto sul mercato con il tuo nome, sei tu l'operatore economico, chiunque lo abbia fabbricato. I rivenditori con linee a marchio proprio lo sottovalutano spesso.

Trasferimenti infragruppo. "Immesso sul mercato" riguarda la prima messa a disposizione nell'UE, quindi le strutture di gruppo con un'entità produttiva in un Paese e una commerciale in un altro devono individuare quale entità porta l'obbligo. Quella decisione determina anche quale entità registra, come illustrato in la registrazione parte dall'azienda.

Il test pratico

Fai due domande invece di una.

Sono io l'operatore economico che immette un prodotto sul mercato UE? Determina il tuo obbligo giuridico.

I miei clienti hanno bisogno dei miei dati per il loro? Determina quando parte il lavoro, e per quasi tutti i fornitori la risposta alla seconda arriva anni prima di quella alla prima.

Fonti

• Commissione europea, *Digital Product Passport: FAQ*, aggiornamento gennaio 2026, domanda 11.
• Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR).